疫情的发生,加速全球办公室面貌的转变,未来工作空间需兼顾效率与员工福祉。震旦家具提出Activa 灵动办公理念, 以“专注、协作、学习、社交、放松”五大工作模式, 为企业打造灵活办公场景, 提供更好的办公体验。
震旦Activa 5大工作模式
在过去的几个月里,办公趋势开始朝着灵活的混合模式发展。因为疫情,越来越多的公司宣布了“延长居家办公”或是“永久居家办公”,包含微软、Google、苹果、富士通和Salesforce,让人们每周有两到三天到办公室,其余时间在家工作。
疫情后,混合办公成为王道,在家办公(WFH)的评价两极分化,在优点上如:在家办公的环境可让员工感觉舒适,节省往来家庭与办公通勤的时间,以提升工作效率,更可将对疫情的担忧降到最低。
但事实上根据Gensler于2021年度的调查,有高达52%的员工,希望可自行分配在家办公或是全程在企业办公,而仅有19%的员工希望全程在家办公。对此,我们知道在办公空间的规划中,人是其中最重要的因素,而办公室做为载体,仍需负担人与人面对面沟通的重责大任。
因应混合办公模式应运而生,许多企业也有此共识,震旦家具提供Activa 灵动办公解决方案, 协助企业激发创造力,促进思维流动,鼓励员工社交,滋养企业文化,让工作更得心应手!一起来看看震旦家具与诸多创新企业共同打造的「未来办公风潮」空间规划案例:
万科(广州):营造协作氛围
广州万科中心办公总部,坐拥优质的城市视野与文化脉络。对发展三十年有余的万科而言,总部办公意味着一个品牌的“精神堡垒”,它的空间提供了一种社区氛围——无时无刻都在传递和诉说着万科的生命力。
早先,设计团队MAG studio积极思考广州万科对未来办公室的需求,为体现企业文化和核心价值观和长远的办公形态,邀请震旦家具共同参与布置,结合震旦Activa灵动办公主张,让工作更得心应手Let work flow。
办公室以“协作、相遇、激发、参与”为聚焦点,通过提供一系列相互连接的空间组织来鼓励员工参与、互动、协作、休憩,从而实现人与人之间的有效连接。
丰富多样的小型讨论间,给予办公有趣的节奏感与呼吸感
整个空间有机相连、活力焕发,在提升员工幸福感的同时,也激发员工的创造力、提升工作效率。
网红办公楼(上海):注入新活力
2021年上海必去的“网红”打卡点是新天地恒基.旭辉天地。这座由普利兹克建筑奖得主、世界级建筑大师让.努维尔(Jean Nouvel)设计的作品,成为网络热门打卡点。
这里有一家低调的网红办公室,属于一家外资汽车企业。他们的想法是为办公室注入新的活力。震旦Activa灵动办公与企业ABW、共享办公的策略产生共鸣,共享办公模式的员工可能会到一个总部参加会议和活动,同时部分时间在家或在第三类休闲办公地点工作。
于是设计团队颠覆传统座位固有的“所有权”概念,转而提供可升降的共享工位,提醒每位员工关注健康。整个空间提高每位员工享有空间的多样性,座位四周灵活布局开放讨论区、会议室,希望每一位同仁都在“即兴讨论”、“头脑风暴”、“休息闲聊”时,随时就近找到一个适合对话沟通的场景。
无论是混合办公,还是灵动办公,都是一种思维方式,鼓励大家自由选择合适的工作环境
这也正是Activa灵动办公理念——Let Work Flow让工作更得心应手,一个舒适、高效的办公场域会使工作事半功倍。
英科医疗(上海):有助吸引一线人才
英科医疗是一家致力于医疗器械耗材研发、生产、营销的高科技制造企业,于2017年7月在深圳证券交易所创业板上市。
随着业务扩大,英科医疗总部迁址至上海,目的是吸引到更多人才。对于公司来说,在疫情后的世界里,要想在人才方面具有竞争力,那么公司提供的工作环境和工作安排是必须得有吸引力的。
所以在设计新的办公场景时,英科医疗开始投入时间和预算,针对员工对更大的自主性和灵活性的追求来转变,接着震旦提出创意和灵动的空间解决方案,在留住和吸引行业内的顶级人才方面,将会有更多优势。
人的一生花在办公室的时间非常长,办公室场景如果能更生活化,例如有充足的阳光和绿植,可以带来令人意想不到的治愈效果
举个例子来说,很多公司正在改变传统的办公室配置,像是靠窗的最佳位置,已不再是高层主管专属,英科医疗汲取此做法,把落地窗作为开放式座位的标配,明亮的阳光照射进来,令人心情舒畅愉悦。
纬湃科技(上海):注重人性关怀
纬湃科技(上海)为全球领先的动力总成技术和电动出行领域解决方案供应商,将加强其在亚太地区开发混合动力和电驱动技术的研发实力,以满足快速增长的电动出行需求。纬湃科技(上海)根据市场需求,重新布局办公场景,使公司能够轻松积极地管理员工。
纬湃科技(上海)强调未来价值模式的创新,同时也十分重视人性关怀。他们营造了一个安全的、鼓舞人心的工作空间,鼓励员工之间彼此合作联系,并完成他们的工作。
未来,办公室仍然还是主流的工作方式,一名员工如果希望在组织中有良好的发展和事业机遇,那么企业打造一个能够面对面沟通、交流和培训的办公空间是必要的。
静音舱为开放式办公室打造一个宁静的岛屿
办公室噪音太多导致员工更加容易分心、紧张以及疲惫,称为“静音舱”的新型态家具,逐渐取代了小型隔间与会议室,更能符合当下使用需求。
灵活无比的震旦Activa,重塑未来办公室样貌
震旦家具创新中心也发现,未来办公室设计,将聚焦于如何形成凝聚的群体,无论在实体空间或虚拟情境,舒适环境能激发创造力与生产力。许多企业已意识到员工是企业最无价的资产,更愿意在空间形态上进行投资,以改善员工上班的舒适度与认同感。
在现今疫情获得控制但仍未止息的情况下,面临是否让员工重回办公场域,确实对于企业而言是个两难的议题。疫情发生至今,全世界都在努力探索办公方式的创新,并赋予办公方式无限延展的可能。
震旦家具新推出的「Activa灵动办公解决方案」正是着眼当下需求,让办公室布局既开放,又能兼顾私密与学习;而员工在心专注、身放松的状态下,让工作更得心应手。